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九思OA为大型央企提供信息化解决方案

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央企OA解决方案

行业描述

       中央企业(简称:央企),作为中国国有企业,长期以来是中国国民经济的重要支柱。按照中国政府的国有资产管理权限划分,中国的国有企业分为中央企业(由中央政府监督管理的国有企业)和地方企业(由地方政府监督管理的国有企业)。

管理困境

       在宏观上,由于资源禀赋、发展战略和管理质量的差异,央企发展的速度、规模和质量的差异越来越大,有的已经取得稳固的市场和行业的主导地位,有的已经面临巨大的被挤出行业的风险;在微观上,央企在经营管理上存在管理层经济责任不明确、经营活动主业不突出、内控建设不完善、重大决策出现重大失误、对外投资效益低下、对下属企业管理控制不力等具体问题。央企已经和正在出现的分化,客观上为央企进行新一轮的重组和调整提供了机遇;央企经营管理上存在的问题,要通过进一步的深化改革和加强监督来加以解决。

解决方案:

1、共享资源

1) 实现知识管理,使单位内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的门户共享应用;

2) 共享、标准化各种财务、制度等文档和表单,实现无纸化办公;

3) 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯,实现信息的畅通直达;

4) 在资源网络中,任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;

5) 各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,?;ず诵淖柿习踩?。

2、规范流程

1) 使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查;

2) 消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率;

3) 实现办公流程的自动化,代替大量手工操作,解放人的创造性;

4) 杜绝推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,约束其迅速执行;

5) 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流,实现协同办公。

3、行政管理

物品管理,实现对物品的入库、出库管理,实现库存的管理

资产管理,实现对资产的信息及使用记录管理

会议室管理,实现对会议室资源的合理利用,实现会议预定等功能

应用价值

构建单位内部信息发布平台:建立一套电子公告类的信息发布平台,让单位管理者和广大员工能够第一时间掌握单位的新闻动态等信息。

实现办公信息数据化、电子化:OA系统的应用转变了传统的纸质办公模式,单位的公文流转、报表传递、通知通告都采用了电子起草、传阅、审批的方式,最终汇入电子档案库管理。

实现流程管理标准化:主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。

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