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企业就像一台大机器,每个人都是这个机器的一部分,OA办公系统则就像推动各“零件”有序转动的“润滑剂”. . .

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九思OA协同办公管理系统,企业沟通协作的“润滑剂”

       企业就像一台大机器,每个人都是这个机器的一部分,各有各样的用处,只有大家互相配合机器才能正常运转,企业才能发展。而OA办公系统就像推动各“零件”(部门)有序转动的“润滑剂”,是企业的发展中一个不可缺少的因素。

       世茂房地产控股有限公司是以房地产开发为主的国际化企业集群,经过近二十年的发展,世茂已经成为中国房地产界领袖企业之一。根据企业发展规模不难发现,规范、合理、有序的企业组织管理及流程审批对企业发展是尤为重要的一环。OA系统的实施,对企业发展势必会有着进一步的优化和提升。

       接下来,我们就以“世茂房地产控股有限公司”为例,为其拟定提出一项协同办公规划建设解决方案,以此来看下OA系统对企业发展有着怎样的作用和优势。九思所提出这款世茂OA协同办公管理系统规划解决方案,具体参考建议如下:

       计划管理:员工根据需要安排自己的每日、每月计划,按计划开展工作,上级可以根据计划查看下属工作状态,合理安排任务,同事之间也方便展开协同工作。

       项目管理:企业的项目一般不会是专人专负责,为了加强临时项目团体能够更好地合作,设置项目文档,项目参与人员随时了解项目进程,随时跟进,即使同时负责多个项目也不至于混淆。

       任务管理:任务管理可以帮助把团队中的各项任务进行细化分配到每个人,团队成员可以根据任务计划对自己服务任务的完成情况进行汇报和总结,上级也能及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量。

       公文管理:企业发布重要公文可通过公文管理系统,直接调用标准模板,补足相关信息,可以在最短时间内发布,企业所有员工都能即时收到通知。

       会议管理:在线申请会议室,直接将会议信息发送给需要参会的人员,还可以设置会议前的提醒。

       人事管理:通过线上信息登记,完成人事统计,便于查询修改,个人信息还更为充分。

       行政管理:物品申请、车辆申请等行政事务可以在线上申请审批,在线公示。

       除此外,九思软件还能实现移动办公、任务管理、论坛管理等功能,满足企业各类需求,在每一个细节上改变传统办公方式,让企业能够最大限度释放内部的组织潜能。

       九思OA系统的实施、上线,通过各功能管理??樵谑迪制笠蹈飨畎旃挝窈侠?、有序、有效进展的同时,还可实现企业资源的合理利用,打破信息孤岛,增进各层级协作、沟通,有效提升企业办公效率,增强企业内部凝聚力,从而提升企业市场竞争力,加速企业信息化发展。

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